プライバシーポリシー
コーレ合同会社（以下、「当社」）は、個人情報の保護を重要事項として位置づけ、「個人情報保護方針」を以下のとおり定め実施します。
1. 個人情報の適正管理・安全性確保について
個人情報の管理は適正かつ厳重に行い、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、毀損、滅失の予防に努め、情報セキュリティの向上及び是正を継続的に実施致します。
2. 個人情報の取得・利用について
当社は、ユーザーが当社のサービスを利用する際に、指名、メールアドレス、ID、写真、その利用を適正に実現するために必要な情報を収集いたします。これらの情報は、ユーザーから明示的に提供されるもの、またはサービスの利用過程で自動的に収集されるものが含まれます。
3. 個人情報の委託・提供について
当社は、個人情報の取扱いの全て又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。 当社は、本人の同意なく個人情報を第三者に開示、及び提供することは致しません。ただし下記の場合を除きます。
・秘密保持契約を締結した企業に対し個人情報の保存、コンピュータ処理を委託する場合
・クレジット番号の有効性あるいは金融口座の情報を確認するに当たり、その目的内で金融機関に個人情報の提供が必要な場合。
・法令による規定がある場合、または政府機関による命令がある場合。
4. 個人情報保護体制の継続的改善について
当社の個人情報保護体制について定期的に監査、改善を行います。当社の業務内容、社会情勢、情報システムの進歩等の変化を把握し、当社の個人情報保護体制が継続的に改善されるよう努めます。
5. Bot for Slackが収集するデータについて
SOMALのSlackアプリ（Bot）は以下のスコープを要求します。各スコープの詳細な仕様については、Slackのドキュメントをご確認ください。
6. 収集したデータの利用方法について
当社は、収集したデータを、サービスの提供、ユーザーサポート、サービス向上のための分析、また法的義務の遵守等に利用します。なお、これら以外の目的でデータを利用する場合は、ユーザーに対し明示的な同意を求めるものとします。
7. データの保管期間について
当社は、データを収集する目的が達成された後も、法的義務や合理的なビジネス目的に基づいて、適切な期間、データを保管します。保管期間の終了後、データは安全な方法で削除または匿名化されます。
8. ユーザーのデータアクセス、転送、削除の権利について
ユーザーは、自身のデータに対するアクセス、修正、削除、または転送を求める権利を有します。データの削除については、任意の理由でデータの削除を求める権利がユーザーに保証されます。
9. お問い合わせについて
ご意見、ご質問、その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、こちらのお問い合わせフォームよりお願いいたします。
【2023 年 4 月 2 日制定】
1. 個人情報の適正管理・安全性確保について
個人情報の管理は適正かつ厳重に行い、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、毀損、滅失の予防に努め、情報セキュリティの向上及び是正を継続的に実施致します。
2. 個人情報の取得・利用について
当社は、ユーザーが当社のサービスを利用する際に、指名、メールアドレス、ID、写真、その利用を適正に実現するために必要な情報を収集いたします。これらの情報は、ユーザーから明示的に提供されるもの、またはサービスの利用過程で自動的に収集されるものが含まれます。
3. 個人情報の委託・提供について
当社は、個人情報の取扱いの全て又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。 当社は、本人の同意なく個人情報を第三者に開示、及び提供することは致しません。ただし下記の場合を除きます。
・秘密保持契約を締結した企業に対し個人情報の保存、コンピュータ処理を委託する場合
・クレジット番号の有効性あるいは金融口座の情報を確認するに当たり、その目的内で金融機関に個人情報の提供が必要な場合。
・法令による規定がある場合、または政府機関による命令がある場合。
4. 個人情報保護体制の継続的改善について
当社の個人情報保護体制について定期的に監査、改善を行います。当社の業務内容、社会情勢、情報システムの進歩等の変化を把握し、当社の個人情報保護体制が継続的に改善されるよう努めます。
5. Bot for Slackが収集するデータについて
SOMALのSlackアプリ（Bot）は以下のスコープを要求します。各スコープの詳細な仕様については、Slackのドキュメントをご確認ください。
| スコープ | 説明 | 目的 | SlackのドキュメントURL |
|---|---|---|---|
| channels:read | ワークスペース内のパブリックチャンネルの情報を取得するスコープ | ・SOMALが質問の回答を発表するチャンネルの設定 | https://api.slack.com/scopes/channels:read |
| chat:write | チャンネルや会話にメッセージを投稿するスコープ | ・質問や回答などSOMALからメッセージを送信するため | https://api.slack.com/scopes/chat:write |
| team:read | ワークスペースの名前、メールアドレスのドメイン、アイコンを取得するスコープ | ・webページでログイン中のワークスペース名を表示するため | https://api.slack.com/scopes/team:read |
| users:read | ワークスペース内のユーザーを取得するスコープ | ・質問を投げるユーザーを選定するため ・質問を投げる際のユーザー情報(Slackアカウント名、サムネイル情報など)を取得するため | https://api.slack.com/scopes/team:read |
| im:write | ダイレクトメッセージを開始するスコープ | ・SOMALが質問をする際など、ユーザーにダイレクトメッセージを送信するため | https://api.slack.com/scopes/im:write |
6. 収集したデータの利用方法について
当社は、収集したデータを、サービスの提供、ユーザーサポート、サービス向上のための分析、また法的義務の遵守等に利用します。なお、これら以外の目的でデータを利用する場合は、ユーザーに対し明示的な同意を求めるものとします。
7. データの保管期間について
当社は、データを収集する目的が達成された後も、法的義務や合理的なビジネス目的に基づいて、適切な期間、データを保管します。保管期間の終了後、データは安全な方法で削除または匿名化されます。
8. ユーザーのデータアクセス、転送、削除の権利について
ユーザーは、自身のデータに対するアクセス、修正、削除、または転送を求める権利を有します。データの削除については、任意の理由でデータの削除を求める権利がユーザーに保証されます。
9. お問い合わせについて
ご意見、ご質問、その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、こちらのお問い合わせフォームよりお願いいたします。
【2023 年 4 月 2 日制定】